Privacy Policy

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、X-DIGITAL@JAPAN事務局（以下「事務局」）が運営する本イベントサイトおよび商談申込フォームにおける個人情報の取り扱いに適用されます。

2. 取得する情報

事務局は、商談申込フォームやお問い合わせを通じて、氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、商談を希望する企業、商談に関するご要望、事後のビジネス支援の希望の有無その他の入力情報を取得する場合があります。また、サイトの安全な運営に必要な範囲で、ブラウザが送信する技術情報を取り扱う場合があります。

3. 利用目的

取得した情報は、X-DIGITAL@JAPANの事前申込の受付、申込内容の確認、希望企業との商談調整、イベント運営に関する連絡、お問い合わせへの回答、申込者が希望した場合に限る事後のビジネス支援、およびサービス改善のための集計・分析に利用します。法令で認められる場合を除き、これらの目的を超えて利用しません。

4. マッチングおよびフォローアップの連絡

お申し込み後、事務局のマッチング専門家が申込者へ後続の連絡を行い、事業上のニーズ、商談の目的、希望する参加企業を確認します。その内容をもとに、ご希望の企業とのミーティング時間を調整・確定します。

5. 第三者提供および委託

事務局は、法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、マッチング専門家によるニーズ確認および商談調整に必要な範囲で、ご本人が希望した参加企業およびイベント運営関係者に、氏名、所属、連絡先、商談希望内容を共有することがあります。

また、申込受付や情報管理のために外部サービスを利用する場合があります。その際は、委託先に対して適切な管理・監督を行います。

6. Google FormsおよびGoogle Tag Manager

商談申込フォームにはGoogle Formsを利用しています。フォームに入力された情報は、Googleのサービスを経由して取り扱われます。Googleの個人情報の取り扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。

本サイトでは、タグを適切に管理するためにGoogle Tag Managerを利用しています。Google Tag Manager自体は個人情報を収集するものではありません。今後、同ツールを通じてアクセス解析等を導入する場合は、本ポリシーを更新してお知らせします。

7. 安全管理および保存期間

事務局は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセスを防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。事後のビジネス支援を明示的に希望した申込者を除き、法令上の保存義務がある情報を除いて、イベント期間終了後に収集した個人情報を直ちに廃棄します。事後のビジネス支援を希望した申込者の情報は、その支援に必要な期間に限り保存し、その後は適切に削除または匿名化します。

8. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人は、事務局が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、商談申込フォームに「個人情報に関するお問い合わせ」と明記してご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。

9. 本ポリシーの変更

事務局は、法令改正や運営上の必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で変更後の内容と更新日を掲載します。